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Municipalité de Notre-Dame-du-Portage

Réservation de salles et locaux

Salle Gilles-moreau, salle commune du Chalet des sports, Gymnase école primaire
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Sujet :



Salle Gilles-Moreau

Salle Gilles-Moreau


À proximité des plateaux sportifs et du Parc Julie-Gagné, la salle Gilles-Moreau du Chalet des sports vous offre une magnifique vue sur le fleuve St-Laurent. Elle est disponible à l’année pour toutes vos activités et évènements spéciaux.

Pour réserver, contactez nous : 418 862-9163, poste 221.



Exemple de galerie de photos - ajouter les photos de montage de la salle Gilles-Moreau

FICHE TECHNIQUE
Salle Gilles-Moreau
Dimension Longueur : 54 pieds
Largeur : 28 pieds
Hauteur :
Plan de la salle
Capacité 125 maximum*
La municipalité se doit de faire respecter la capacité de ses salles lors de location; ceci nous assure de la sécurité des locataires et de la conformité des lois de la Régie du Bâtiment du Québec et des Services incendies.
*Certains aménagements de salle peuvent diminuer l’accès au nombre de personnes.
Espace-traiteur Frigidaire Micro-ondes Plateau de service Cafetières
1
X pieds3
2 200 1 X 50 tasses ($)
1 X 100 tasses ($)
Disponible en location
Vestiaire Oui Spécificités
Capacité de 125 personnes. Possibilité d’être utilisé comme billetterie.
Salle de bain Oui Deux salles de bain sont accessibles dans la salle Gilles-Moreau.
Équipements, commodités disponibles gratuitement Équipement Quantité/ Spécificités
Tables 20 tables rectangulaires en plastique (8 pieds)
Chaises 150 chaises en plastique
Chariot de transport 1 pour table
1 pour chaise
Plateaux de service 200
Disponibles uniquement sur place (Ils sont payants si utilisés en dehors d’une location de salle.
Poubelles et recyclages 5
Micro-ondes 2
Réfrigérateur industriel 1 X pieds3
Écran 1 non déplaçable
Projecteur Des tests techniques sont obligatoires avant la tenue de l’événement.
Lutrin 1
Micro 1
Système de son 1
Accès WIFI Mot de passe sur demande
Piano Sur place
Tableau blanc 1
Équipements, commodités disponibles pour location Équipement Quantité/ Spécificités/ Tarif
Cafetière 50 tasses 10 $
Cafetière 100 tasses 10 $
Abri 10 X 10 60 $ / jour
Module de scène 75 $ / jour
25 $ / heure pour installation et transport
Service de conciergerie 25 $ / heure

*La municipalité se doit de faire respecter la capacité de ses salles lors de location, ceci nous assure de la sécurité des locataires et de la conformité des lois de la Régie du Bâtiment du Québec et des Services incendies.


TARIFICATION


ORGANISMES ACCRÉDITÉS DE NOTRE-DAME-DU-PORTAGE

Un organisme est dit accrédité lorque celui-ci est reconnu par la municipalité selon un processus d’accréditation. Cet organisme doit être à but non lucratif et doit offrir un service direct à la population de Notre-Dame-du-Portage. Communiquez avec nous pour connaître le processus d’accréditation.


Tarification Salle Gilles-Moreau
Organismes accrédités et école de Notre-Dame-du-Portage
Type de location Réunion/Formations/Sans alcool Événements avec alcool
Lundi au jeudi Vendredi au dimanche Lundi au jeudi Vendredi au dimanche
Tarif Fixe
(12 heures)
43 $ 54 $ 75 $ 94 $
Tarif horaire 12 $ 12 $ 20 $ 26 $
RÉSIDENTS DE NOTRE-DAME-DU-PORTAGE

Les résidents de Notre-Dame-du-Portage bénéficie d’une tarification avantageuse pour la location de la salle Gilles-Moreau

Tarification Salle Gilles-Moreau
Résidents Notre-Dame-du-Portage
Type de location Réunion/Formations/Sans alcool Événements avec alcool
Lundi au jeudi Vendredi au dimanche Lundi au jeudi Vendredi au dimanche
Tarif Fixe
(12 heures)
72 $ 93 $ 124 $ 155 $
Tarif horaire 17 $ 22 $ 30 $ 38 $

NON RÉSIDENTS DE NOTRE-DAME-DU-PORTAGE
Tarification Salle Gilles-Moreau
Non-résidents Notre-Dame-du-Portage
Type de location Réunion/Formations/Sans alcool Événements avec alcool
Lundi au jeudi Vendredi au dimanche Lundi au jeudi Vendredi au dimanche
Tarif Fixe (12 heures) 102 $ 128 $ 178 $ 223 $
Tarif horaire 21 $ 27 $ 38 $ 47 $

ÉVÈNEMENTS SPÉCIAUX (GROUPES ÉTUDIANTS)

Les activités de type "Évènements spéciaux" demande une logistique et une tarification adaptées. Un cautionnement est exigé ainsi que la présence d’un agent de sécurité ou deux agents de sécurité si entre 100 et 125 personnes. Ces mesures sont prises dans l’objectif d’assurer la sécurité des usagers et la préservation de la salle.

Tarification Salle Gilles-Moreau
Événements spéciaux
Type de location Événements avec alcool
Dimanche au samedi
Tarif Fixe 223 $ Pour 12 heures de location. Un tarif horaire de 47 $ s’applique à partir de la 13e heures.
Cautionnement 800 $ Un cautionnement de 800 $ exigé à la signature du contrat de réservation. En cas de bris, le montant correspondant au bris sera retenu sur le cautionnement. Un rapport d’inspection est fait par la municipalité suite à l’événement.
Agent de sécurité 36 $ / heure (Minimum de 4 heures chargées) La présence d’un agent de sécurité est obligatoire. Celui-ci est embauché par la Municipalité et facturé au client selon la durée de la soirée. Un minimum de 4 heures est chargé aux clients.
Frais d’entretien Contrat de ménage professionnel à fournir Le locataire doit s’assurer que la salle est propre à la fin de la soirée ou le lendemain. Celui-ci doit engager une firme de ménage spécialisée et apporter l’entente de service à la municipalité comme preuve. Des frais supplémentaires peuvent être chargés ou conservés sur le cautionnement si la salle n’est pas revenue dans un état convenable.

PERMIS RACJ

Vous souhaitez une soirée dans notre salle et vendre ou servir de l’alcool? Vous devez vous procurer votre propre permis de réunion. Consultez le site Internet de la Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ) pour compléter votre demande. Une signature de notre part est exigée. Communiquez directement avec nous pour l’ensemble des modalités au 418 862-9163, poste 221.

Formulaire RACJ.

SOCAN

Vous organisez un évènement lucratif dans notre salle et vous y tiendrez une activité de type spectacle? Vous devez alors vous procurer un formulaire "Évènement spécial" pour le SOCAN. Consultez le site suivant : SOCAN.

SALLE COMMUNE DU CHALET DES SPORTS

La salle commune du Chalets des sports est l’endroit idéal pour tenir une rencontre de comité ou de petit groupe. Que ce soit pour un C.A. ou une rencontre entre amis, communiquez avec nous pour plus d’informations.

ClientType de tarif
RésidentTarif 12 h - 60 $ ou tarif horaire 14 $
Non résidentTarif 12 h - 89$ ou tarif horaire 16 $
Évènements spéciauxTarif variable

Pour réserver, contactez nous : 418 862-9163, poste 221.

Salle commune
GYMNASE DE L’ÉCOLE PRIMAIRE

Le gymnase de l’école primaire est l’endroit de prédilection pour pratiquer vos activités sportives. Formez votre groupe sportif et louez le gymnase pour aussi peu que 25 $ de l’heure.

Pour réserver, contactez nous : 418 862-9163, poste 221.

Gymnase école NDP

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