Municipalité de Notre-Dame-du-Portage
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Salle Gilles-Moreau
À proximité des plateaux sportifs et du Parc Julie-Gagné, la salle Gilles-Moreau du Chalet des sports vous offre une magnifique vue sur le fleuve St-Laurent. Elle est disponible à l’année pour toutes vos activités et évènements spéciaux.
Pour réserver, contactez nous : 418 862-9163, poste 221.
FICHE TECHNIQUE
| Dimension |
Longueur : 54 pieds Largeur : 28 pieds Hauteur : Plan de la salle |
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|---|---|---|---|---|
| Capacité |
125 maximum* La municipalité se doit de faire respecter la capacité de ses salles lors de location; ceci nous assure de la sécurité des locataires et de la conformité des lois de la Régie du Bâtiment du Québec et des Services incendies. *Certains aménagements de salle peuvent diminuer l’accès au nombre de personnes. |
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| Espace-traiteur | Frigidaire | Micro-ondes | Plateau de service | Cafetières |
| 1 X pieds3 |
2 | 200 |
Disponible en location |
|
| Vestiaire | Oui | Spécificités | ||
| Capacité de 125 personnes. Possibilité d’être utilisé comme billetterie. | ||||
| Salle de bain | Oui | Deux salles de bain sont accessibles dans la salle Gilles-Moreau. | ||
| Équipements, commodités disponibles gratuitement | Équipement | Quantité/ Spécificités | ||
| Tables | 20 tables rectangulaires en plastique (8 pieds) | |||
| Chaises | 150 chaises en plastique | |||
| Chariot de transport | 1 pour table 1 pour chaise |
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| Plateaux de service | 200 Disponibles uniquement sur place (Ils sont payants si utilisés en dehors d’une location de salle. |
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| Poubelles et bac recyclage | 5 | |||
| Micro-ondes | 2 | |||
| Réfrigérateur industriel | 1 X pieds3 | |||
| Écran | 1 non déplaçable | |||
| Projecteur | Des tests techniques sont obligatoires avant la tenue de l’événement. | |||
| Lutrin | 1 | |||
| Micro | 1 | |||
| Système de son | 1 | |||
| Accès WIFI | Mot de passe sur demande | |||
| Piano | Sur place | |||
| Tableau blanc | 1 | |||
| Équipements, commodités disponibles pour location Tarif résidents sur demande |
Équipement | Quantité/ Spécificités/ Tarif | ||
| Cafetière 50 tasses | 10 $ | |||
| Cafetière 100 tasses | 10 $ | |||
| Abri 10 X 10 | 60 $ / jour | |||
| Module de scène | 75 $ / jour 25 $ / heure pour installation et transport |
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| Service de conciergerie | 30 $ / heure | |||
*La municipalité se doit de faire respecter la capacité de ses salles lors de location, ceci nous assure de la sécurité des locataires et de la conformité des lois de la Régie du Bâtiment du Québec et des Services incendies.
TARIFICATION
ORGANISMES ACCRÉDITÉS DE NOTRE-DAME-DU-PORTAGE
Un organisme est dit accrédité lorque celui-ci est reconnu par la municipalité selon un processus d’accréditation. Cet organisme doit être à but non lucratif et doit offrir un service direct à la population de Notre-Dame-du-Portage. Communiquez avec nous pour connaître le processus d’accréditation. Les organismes accrédités et l’école de Notre-Dame-du-Portage peuvent utiliser la salle 4 fois par année et ce, gratuitement. Si l’organisme accrédité ou l’école demande un nombre supérieur de location, la tarification s’applique.
RÉSIDENTS DE NOTRE-DAME-DU-PORTAGE
Les résidents de Notre-Dame-du-Portage bénéficie d’une tarification avantageuse pour la location de la salle Gilles-Moreau
| Type de location | Réunion/Formations/Sans alcool | Événements avec alcool | ||
|---|---|---|---|---|
| Lundi au jeudi | Vendredi au dimanche | Lundi au jeudi | Vendredi au dimanche | |
| Tarif Fixe (12 heures) |
72 $ | 93 $ | 124 $ | 155 $ |
| Tarif horaire | 17 $ | 22 $ | 30 $ | 38 $ |
NON RÉSIDENTS DE NOTRE-DAME-DU-PORTAGE
| Type de location | Réunion/Formations/Sans alcool | Événements avec alcool | ||
|---|---|---|---|---|
| Lundi au jeudi | Vendredi au dimanche | Lundi au jeudi | Vendredi au dimanche | |
| Tarif Fixe (12 heures) | 102 $ | 128 $ | 178 $ | 223 $ |
| Tarif horaire | 21 $ | 27 $ | 38 $ | 47 $ |
ÉVÈNEMENTS SPÉCIAUX (GROUPES ÉTUDIANTS)
Les activités de type "Évènements spéciaux" demande une logistique et une tarification adaptées. Un cautionnement est exigé ainsi que la présence d’un agent de sécurité ou deux agents de sécurité si entre 100 et 125 personnes. Ces mesures sont prises dans l’objectif d’assurer la sécurité des usagers et la préservation de la salle.
| Type de location | Événements avec alcool | |
|---|---|---|
| Dimanche au samedi | ||
| Tarif Fixe | 250 $ | Pour 12 heures de location. Un tarif horaire de 47 $ s’applique à partir de la 13e heures. |
| Cautionnement | 800 $ | Un cautionnement de 800 $ exigé à la signature du contrat de réservation. En cas de bris, le montant correspondant au bris sera retenu sur le cautionnement. Un rapport d’inspection est fait par la municipalité suite à l’événement. |
| Agent de sécurité | 42 $ / heure (Minimum de 4 heures chargées) | La présence d’un agent de sécurité est obligatoire. Celui-ci est embauché par la municipalité et le tarif est facturé au client selon la durée de la soirée. Un minimum de 4 heures est chargé aux clients. |
| Frais d’entretien | Contrat de ménage professionnel à fournir | Le locataire doit s’assurer que la salle est propre à la fin de la soirée ou le lendemain. Celui-ci doit engager une firme de ménage spécialisée et apporter l’entente de service à la municipalité comme preuve. Des frais supplémentaires peuvent être chargés ou conservés sur le cautionnement si la salle n’est pas revenue dans un état convenable. |
PERMIS RACJ
Vous souhaitez une soirée dans notre salle et vendre ou servir de l’alcool? Vous devez vous procurer votre propre permis de réunion. Consultez le site Internet de la Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ) pour compléter votre demande. Une signature de notre part est exigée. Communiquez directement avec nous pour l’ensemble des modalités au 418 862-9163, poste 221.
SOCAN
Vous organisez un évènement lucratif ayant un contenu musical dans notre salle? Vous devez alors vous procurer un formulaire "Évènement spécial" sur le site de la: SOCAN et payer les frais reliés.
SALLE COMMUNE DU CHALET DES SPORTS
La salle commune du Chalets des sports est l’endroit idéal pour tenir une rencontre de comité ou de petit groupe. Que ce soit pour un C.A. ou une rencontre entre amis, communiquez avec nous pour plus d’informations.
| Client | Type de tarif |
| Résident | Tarif 12 h - 60 $ ou tarif horaire 14 $ |
| Non résident | Tarif 12 h - 89 $ ou tarif horaire 16 $ |
| Évènements spéciaux | Tarif variable |
Pour réserver, contactez nous : 418 862-9163, poste 221.
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