Municipalité de Notre-Dame-du-Portage

Salle Gilles-Moreau

À proximité des plateaux sportifs et du Parc Julie-Gagné, la salle Gilles-Moreau du Chalet des sports vous offre une magnifique vue sur le fleuve St-Laurent. Elle est disponible à l’année pour toutes vos activités et évènements spéciaux.

Pour réserver, contactez nous : 418 862-9163, poste 221.

FICHE TECHNIQUE

Salle Gilles-Moreau

Dimension	Longueur : 54 pieds Largeur : 28 pieds Hauteur : Plan de la salle
Capacité	125 maximum* La municipalité se doit de faire respecter la capacité de ses salles lors de location; ceci nous assure de la sécurité des locataires et de la conformité des lois de la Régie du Bâtiment du Québec et des Services incendies. *Certains aménagements de salle peuvent diminuer l’accès au nombre de personnes.
Espace-traiteur	Frigidaire	Micro-ondes	Plateau de service	Cafetières
	1 X pieds3	2	200	1 X 50 tasses ($) 1 X 100 tasses ($) Disponible en location
Vestiaire	Oui	Spécificités
		Capacité de 125 personnes. Possibilité d’être utilisé comme billetterie.
Salle de bain	Oui	Deux salles de bain sont accessibles dans la salle Gilles-Moreau.
Équipements, commodités disponibles gratuitement	Équipement		Quantité/ Spécificités
	Tables		20 tables rectangulaires en plastique (8 pieds)
	Chaises		150 chaises en plastique
	Chariot de transport		1 pour table 1 pour chaise
	Plateaux de service		200 Disponibles uniquement sur place (Ils sont payants si utilisés en dehors d’une location de salle.
	Poubelles et bac recyclage		5
	Micro-ondes		2
	Réfrigérateur industriel		1 X pieds3
	Écran		1 non déplaçable
	Projecteur		Des tests techniques sont obligatoires avant la tenue de l’événement.
	Lutrin		1
	Micro		1
	Système de son		1
	Accès WIFI		Mot de passe sur demande
	Piano		Sur place
	Tableau blanc		1
Équipements, commodités disponibles pour location Tarif résidents sur demande	Équipement		Quantité/ Spécificités/ Tarif
	Cafetière 50 tasses		10 $
	Cafetière 100 tasses		10 $
	Abri 10 X 10		60 $ / jour
	Module de scène		75 $ / jour 25 $ / heure pour installation et transport
	Service de conciergerie		30 $ / heure

*La municipalité se doit de faire respecter la capacité de ses salles lors de location, ceci nous assure de la sécurité des locataires et de la conformité des lois de la Régie du Bâtiment du Québec et des Services incendies.

TARIFICATION

ORGANISMES ACCRÉDITÉS DE NOTRE-DAME-DU-PORTAGE

Un organisme est dit accrédité lorque celui-ci est reconnu par la municipalité selon un processus d’accréditation. Cet organisme doit être à but non lucratif et doit offrir un service direct à la population de Notre-Dame-du-Portage. Communiquez avec nous pour connaître le processus d’accréditation. Les organismes accrédités et l’école de Notre-Dame-du-Portage peuvent utiliser la salle 4 fois par année et ce, gratuitement. Si l’organisme accrédité ou l’école demande un nombre supérieur de location, la tarification s’applique.

RÉSIDENTS DE NOTRE-DAME-DU-PORTAGE

Les résidents de Notre-Dame-du-Portage bénéficie d’une tarification avantageuse pour la location de la salle Gilles-Moreau

Tarification Salle Gilles-Moreau
Résidents Notre-Dame-du-Portage

Type de location	Réunion/Formations/Sans alcool		Événements avec alcool
	Lundi au jeudi	Vendredi au dimanche	Lundi au jeudi	Vendredi au dimanche
Tarif Fixe (12 heures)	75 $	95 $	125 $	158 $
Tarif horaire	18 $	23 $	31 $	39 $

NON RÉSIDENTS DE NOTRE-DAME-DU-PORTAGE

Tarification Salle Gilles-Moreau
Non-résidents Notre-Dame-du-Portage

Type de location	Réunion/Formations/Sans alcool		Événements avec alcool
	Lundi au jeudi	Vendredi au dimanche	Lundi au jeudi	Vendredi au dimanche
Tarif Fixe (12 heures)	104 $	130 $	181 $	228 $
Tarif horaire	22 $	28 $	39$	48 $

ÉVÈNEMENTS SPÉCIAUX (GROUPES ÉTUDIANTS)

Les activités de type "Évènements spéciaux" demande une logistique et une tarification adaptées. Un cautionnement est exigé ainsi que la présence d’un agent de sécurité ou deux agents de sécurité si entre 100 et 125 personnes. Ces mesures sont prises dans l’objectif d’assurer la sécurité des usagers et la préservation de la salle.

Tarification Salle Gilles-Moreau
Événements spéciaux

Type de location	Événements avec alcool
	Dimanche au samedi
Tarif Fixe	255 $	Pour 12 heures de location. Un tarif horaire de 48 $ s’applique à partir de la 13e heures.
Cautionnement	800 $	Un cautionnement de 800 $ exigé à la signature du contrat de réservation. En cas de bris, le montant correspondant au bris sera retenu sur le cautionnement. Un rapport d’inspection est fait par la municipalité suite à l’événement.
Agent de sécurité	42 $ / heure (Minimum de 4 heures chargées)	La présence d’un agent de sécurité est obligatoire. Celui-ci est embauché par la municipalité et le tarif est facturé au client selon la durée de la soirée. Un minimum de 4 heures est chargé aux clients.
Frais d’entretien	Contrat de ménage professionnel à fournir	Le locataire doit s’assurer que la salle est propre à la fin de la soirée ou le lendemain. Celui-ci doit engager une firme de ménage spécialisée et apporter l’entente de service à la municipalité comme preuve. Des frais supplémentaires peuvent être chargés ou conservés sur le cautionnement si la salle n’est pas revenue dans un état convenable.