Municipalité de Notre-Dame-du-PortageRéservation de salles et locaux
Trois lieux à louer : la salle Gilles-Moreau, la salle commune du Chalet des sports et le gymnase de l’école primaire.
La Municipalité doit faire respecter la capacité maximale des salles lors des locations, par conformité avec la Régie du bâtiment et le Service incendie.
Salle Gilles-Moreau
À proximité des plateaux sportifs et du parc Julie-Gagné, la salle Gilles-Moreau du Chalet des sports offre une magnifique vue sur le fleuve Saint-Laurent. Elle est disponible à l’année pour vos activités et vos événements.
Tarification de la salle Gilles-Moreau
Les tarifs comprennent les taxes. Deux formules existent : la location à la journée ou à l’heure, et le forfait fin de semaine.
| Période | Client | Pour 12 h | À l’heure |
|---|---|---|---|
| Lundi au jeudi | Résident | 131,25 $ | 26,25 $ |
| Lundi au jeudi | Non-résident | 210 $ | 42 $ |
| Vendredi au dimanche | Résident | 183,75 $ | 36,75 $ |
| Vendredi au dimanche | Non-résident | 294 $ | 58,80 $ |
| Tous les jours | Événement spécial | 378 $ | 75,60 $ |
| Client | Forfait complet |
|---|---|
| Résident | 551,25 $ |
| Non-résident | 882 $ |
Le forfait fin de semaine n’est pas offert au tarif « événement spécial ». Des frais additionnels peuvent s’appliquer selon la nature de l’événement, par exemple la sécurité ou le ménage.
Organismes accrédités et école
Les organismes accrédités et l’école de Notre-Dame-du-Portage peuvent utiliser la salle deux fois par année gratuitement. La tarification s’applique aux locations suivantes. Un organisme est dit accrédité s’il est reconnu par la Municipalité de Notre-Dame-du-Portage.
L’utilisation des salles par l’école doit s’inscrire dans le cadre des activités scolaires, et la participation des élèves doit être obligatoire.
Le tarif « événement spécial » est appliqué à la discrétion de la Municipalité, par exemple pour une fête étudiante. Dans ce cas, un cautionnement de 800 $, un agent de sécurité et un ménage professionnel sont exigés, aux frais du locataire.
Permis de la Régie des alcools, des courses et des jeux
Vous souhaitez vendre de l’alcool lors de votre événement ? Le permis de réunion pour vendre est requis. Il permet aussi de servir gratuitement, mais il n’autorise pas l’alcool apporté par les participants. Une signature de la Municipalité est exigée : joignez le 418 862-9163, poste 221.
Droits d’auteur sur la musique
Pour un événement lucratif avec contenu musical, procurez-vous le formulaire « Événement spécial » auprès de la SOCAN.
Salle commune du Chalet des sports
Idéale pour une rencontre de comité ou un petit groupe : conseil d’administration, rencontre entre amis et activités du même genre.
Non disponible à la location :
- en hiver, lorsque le Chalet des sports est ouvert pour les activités hivernales ;
- en été, pendant l’ouverture du camp de jour.
| Client | Pour 12 h | À l’heure |
|---|---|---|
| Résident | 78,75 $ | 19,69 $ |
| Non-résident | 126 $ | 31,50 $ |
Gymnase de l’école primaire
Le gymnase de l’école de Notre-Dame-du-Portage est mis à la disposition de la Municipalité à certaines périodes, selon un protocole d’entente avec le Centre de services scolaire de Kamouraska-Rivière-du-Loup.
Toute réservation effectuée durant les heures réservées par la Municipalité doit respecter la Politique de location et d’utilisation du gymnase.
| Durée | Tarif |
|---|---|
| 1 heure | 26,25 $ |
Équipements inclus :
- filets et poteaux de badminton ;
- filets et poteaux de volleyball ;
- paniers de basketball ;
- pickleball ;
- deux salles de bain et vestiaires ;
- cuisine avec réfrigérateur.